Reorganización del Archivo Histórico de la institución insular

La consellera de Educación y Cultura del Consell Insular de Formentera y la archivera-bibliotecaria del Consell Insular de Formentera, Margalida Serra, han informado hoy en rueda de prensa de las transferencias que se han llevado a cabo al Archivo Histórico de la institución insular.

A principios del mes de mayo se iniciaron las primeras transferencias de documentación al archivo, con documentos que van desde el 1910 hasta la actualidad y que se han clasificado en categorías como Servicios, Urbanismo y Economía y Hacienda. Dentro de esta clasificación podemos consultar permisos de carreteras del 1932 al 1973, presupuestos del antiguo Ayuntamiento de Formentera del 1910 al 1933, milicias y quintas, entre 1910 y 1980 y la contribución de edificios y solares, en los años que van del 1926 al 1955.

En junio de 2010 se hizo recepción del mobiliario, ya instalado, en el depósito del archivo. En ese momento se trasladó toda la documentación de la institución que estaba en otras dependencias municipales y en la actualidad hay dos personas que trabajan diariamente para catalogar toda la documentación.

Después de contar con las instalaciones para albergar el archivo, se procedió a hacer una limpieza de la documentación y a elaborar un primer inventario muy llano para poder dar respuesta a las demandas de la propia institución. Este primer objetivo ya se ha cumplido y ahora se ha iniciado un inventario por series documentales para llegar a establecer un cuadro de clasificación del archivo, así como las transferencias de documentación al archivo.

Antes no había ninguna persona responsable de la salvaguarda de la documentación, que había sido trasladada del antiguo Ayuntamiento al nuevo en los años 80. En 1999 hubo un incendio, sin haberse hecho un inventario de lo que se quemó. Todas estas circunstancias han hecho necesario que primero se haga inventario de la documentación y una vez sabido, iniciar la transferencia al archivo. Esta tarea se viene haciendo periódicamente cada 2 meses.

Con esta primera documentación transferida, el Archivo Histórico de Formentera empieza a funcionar como tal. Queda por hacer su reglamento, que se irá preparando poco a poco así como se vayan viendo las necesidades de las tareas o servicios a regular.

Entretanto estamos atendiendo las consultas tanto del propio Consell como las que han solicitado los investigadores y particulares. El Archivo, además de dar agilidad en las diferentes tramitaciones que se realizan en el Consell, supondrá una herramienta muy valiosa para los investigadores y estudiosos de nuestra historia.

Además, durante el año pasado se trabajó para tener un espacio diferenciado del de Ibiza en el Catálogo Bibliográfico de las Islas Baleares. Este hecho se ha hecho realidad en el primer trimestre de este año. El Catálogo Bibliográfico de las Islas Baleares está a disposición de toda la ciudadanía a través de Internet (http://cabib.uib.es), y se puede consultar en conjunto o por Consells. Formentera tiene actualmente unos 5.000 documentos.